聊到 AI,我相信很多老板和团队的内心独白会如以下:
老板:“为什么我们已经用上最先进的 AI,结果还是不准、不好用?”
团队的可能也会想:”是不是模型还不够强?”
但说实话,我认为大多数的卡点,从来不在模型。
最近阅读的一篇文章《别再依赖通用 AI 模型!从数据治理到应用落地的六步策略》,刚好应证了我的想法!
AI 的价值,取决于企业的资料品质
该文章提到,企业要靠 AI 真正创造价值,不能只靠通用的大模型(Generic AI)。
要提升 AI 效率,其实是自家 “非结构化资料” 的品质。
什么是非结构化资料?
它就是你每天在用、但从没认真管过的东西。
例如:
- 电子邮件
- 合约文件
- 会议纪录
- SharePoint / 云端文件
- 表格资料(没有标准格式的)
这些全都是日常作业中不断产出的知识内容,你可能没把它们当一回事,但如果要训练一个有高价值的 AI ,你就必须重视这些内容!
当然,你也不能一股脑儿将企业的资料都丢给 AI,期待 AI 能从你混乱的资料中帮你梳理出什么来。因为:
好的资料
→ AI 的回答贴近业务
→ 能讲人话
→ 幻觉明显减少
差的资料
→ 就算你用的是最先进的模型
→ AI 还是会浪费资源
→ 甚至给你一个“看起来很专业、但完全错误”的答案
问题不是“有没有资料”,而是“哪一些资料值得被 AI 用”
该文章里提到的六个步骤能够协助企业做好资料治理,
第一步:先找出最重要、最能创造价值的资料
别再想一次解决所有数据问题,真正有效的做法,是先聚焦对业务影响最大的那一小块。
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第二步:评估数据品质与来源
哪些资料是可靠的?哪些是错误、重复、模糊,甚至没人知道谁写的?如果人自己都不信,AI 也不该信。
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第三步:跨部门合作建立资料治理框架
这一步最常被忽略。
因为真正懂资料价值的人,从来不只在 IT。
业务、营销、客服,才知道哪些内容 “能用”、哪些只是存档。
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第四步:人机协同处理资料
这点很关键。
- 人,负责词汇定义、内容分类、业务判断
- AI,负责比对、摘要、加速流程
如果角色反过来,失败几乎是注定的。
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第五步:建立并测试 AI 应用流程
不是上线就算数。
你必须有测试集,确认 AI 输出的内容,真的跟企业的知识是一致的,而不是自说自话。
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第六步:持续监控与优化
AI 不是一次性专案。
没有错误回馈、行为分析、流程调整,系统只会越来越偏,而你还以为它在 “学习”。
AI 的价值,从来不是模型有多先进,而是资料有多高品质。
你如果还没整理好自己的资料,再强的 AI,也只是在放大混乱。
但一旦你把资料这件事想清楚了,AI 才会真的开始帮你回答问题、解决业务,而不是制造混乱。
文章参考:哈佛商业评论

本文作者:Cheryl
毕业于拉曼大学中文系,曾任新闻记者、文字编辑及节目主持人,后转战营销行业,专注于文案撰写。无论是新闻报道还是品牌营销,都擅长透过文字挖掘深度、传递价值,尤其注重思维启发。希望能透过文字,为读者带来新的视角,拓展认知,让每一次阅读都成为思考的契机。
