最近，在 X（Twitter）看到微软 CEO Satya Nadella 分享他如何运用 prompt 跟 AI 沟通的贴文，我获益良多。
Nadella 与 AI 的沟通，完全展示一件事——AI 已经变成他高效思考的 ”第二层大脑”。
Nadella 不是把 AI 视为“替我做事” 的工具，而是 “我和 AI 一起思考” 的智慧伙伴。
各位可以点击以下链接看看 Nadella 每天都在用的 5 个 prompt：
我也跟各位分享，我对 Nadella 常用的 prompt 的一些想法，跟各位共勉之！
1. 提前预判对方想什么：让 AI 帮我读懂人心
- Prompt：
“Based on my prior interactions with [/person], give me 5 things likely top of mind for our next meeting.”
（根据我与［/person］先前的互动，列出对方在我们下次会议中最可能关心的 5 件事。）
这句看似简单，其实非常关键。
Nadella 用 AI 回顾他与对方过去的沟通，预测下一次会议的关注点，他不是让 AI “总结会议记录”，而是让 AI 帮他理解对方的思维逻辑。
我特别喜欢这一点，在营销和谈判里，真正的洞察往往不在数据，而在对方没说出口的担忧。
而 AI 能在复杂的资讯里，帮助你看到那些 “潜台词”。
2. 一键生成专案报告：AI 做整合，我做决策
- Prompt：
“Draft a project update based on emails, chats, and all meetings in [/series]:
KPIs vs. targets, wins/losses, risks, competitive moves, plus likely tough questions and answers.”
（根据邮件、聊天记录和［/series］中的所有会议，撰写一份专案更新报告：包括 KPI 与目标差距、成败分析、风险点、竞争对手动态，以及可能被问到的尖锐问题与建议回答。）
这句 prompt 几乎可以帮你取代整份“进度报告”！
AI 自动整理资料、汇整 KPI、分析风险，你不需要花时间在 “收集资料”，而是直接进入 “分析与判断”。
我认为这是 “人机分工” 其中一个关键—— AI 不会帮你做决定，但它能让你更快找到真正值得决定的地方。
3. 用数据看清成功机率：模糊，才是最大的风险
- Prompt：
“Are we on track for the [Product] launch in November?
Check eng progress, pilot program results, risks. Give me a probability.”
（我们是否准备好在 11 月推出［Product］？请检查工程进度、试点成果与潜在风险，并提供一个成功机率。）
这一个 prompt 我特别喜欢，他直接请 AI “给出成功率”。
这背后反映的是领导思维的转变：
不再依赖“差不多”“快了” 、“应该行” 的模糊表达，而是用 AI 帮你把模糊变成数字化判断。
当你能清楚量化风险，你的团队也会更信任你的判断。
4. 时间盘点：AI 是最诚实的镜子
- Prompt：
“Review my calendar and email from the last month and create 5 to 7 buckets for projects I spend most time on, with % of time spent and short descriptions.”
（请分析我过去一个月的行事历与电子邮件，整理出 5 至 7 个我花最多时间处理的项目类别，列出各自的时间占比与简短说明。）
Nadella 用这句 prompt 来检视自己时间分配，AI 分析他一个月的行程，告诉他时间都 “流向哪里”。
很多决策人以为自己在做策略，其实每天都在救火，AI 帮你照镜子，让你看到真正的优先顺序，这对任何决策人来说，都是一次自我觉察的过程。
5. 会前准备神器：AI 帮我重新进入状态
- Prompt：
“Review [/select email] + prep me for the next meeting in [/series], based on past manager and team discussions.”
（请根据我选取的电子邮件内容，以及过去主管与团队的讨论，帮我准备接下来的［/series］会议。）
我们都经历过这种情况，会议接着会议，脑袋还卡在上一个专案。
Nadella 让 AI 把相关对话、讨论脉络、决策点快速汇整，帮他在几分钟内进入状态。
写到这里，我想说的是，Nadella 的这 5 个 prompt，不只是生产力技巧，更像是一种工作哲学。
他用 AI 预测、整理、分析、复盘，不是为了更快完成工作，而是让自己有更多时间去思考 “更重要的事“。
Nadella 真的把 AI 用的淋漓尽致，而且很有创意！
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本文作者：Cheryl
毕业于拉曼大学中文系，曾任新闻记者、文字编辑及节目主持人，后转战营销行业，专注于文案撰写。无论是新闻报道还是品牌营销，都擅长透过文字挖掘深度、传递价值，尤其注重思维启发。希望能透过文字，为读者带来新的视角，拓展认知，让每一次阅读都成为思考的契机。
