越来越多企业开始把 “AI 转型” 挂在嘴边,但真正动到流程的,少之又少。大多数人做的,不过是让团队开始用 AI 工具,比方说 ChatGPT、Gemini 等,或者做了一个简单的 AI 助理,就觉得自己跟上了。
前阵子在 X 上看到 Late Checkout 执行 Greg Isenberg 写的一篇文章,他讲的东西跟我观察到的完全吻合,而且拆解得比我更系统,值得认真跟大家分享。
Isenberg 认为现在几乎每家公司都说自己在用 AI,但用 AI,和被 AI 重新设计过,是两件完全不同的事。
Isenberg 是这样说的:
“如果你只是在浏览器开了一个 ChatGPT 视窗,或者做了一个简单的 AI 助理,那叫 AI 辅助,不叫 AI 原生。两者的差距不是工具,是思维方式。”
他认为,AI 辅助公司问的是:“AI 可以帮我节省多少时间?” AI 原生公司问的是:“如果前面80 % 的工作都由 AI 处理,我的流程该怎么设计?”

这两个问题,决定了完全不同的组织架构、工作方式,以及最终的竞争位置。
他在文章里给出了五个步骤,我觉得逻辑很扎实,大家可以参考看看。
Step 1:从一个具体流程开始,不要谈 “全面转型”
不要一开始就设定 “让公司全面 AI 化”这种大目标,太抽象,落地不了。要挑一个具体的工作流程开刀,比如客服回复、新客开发、员工培训、合约审核。
选择标准很简单,那就是处理量大、规则明确、目前还在靠大量人力协调的环节。
Step 2:把工作流程拆解到机器能读懂的程度
挑好流程之后,要把它拆到极细。是什么触发了这个流程?需要什么数据输入?中间有哪些决策点?哪些决策需要人审批?哪些地方最容易出错?
这一步很多人会跳过,觉得麻烦。但跳过这步,后面的 AI 都是在沙地上建房子。
Step 3:把只存在于脑子里的规则写下来
这是整个过程里最枯燥、也最关键的一步。
你们公司的定价逻辑、客户沟通的语气、处理例外状况的规则,这些东西可能从来没有被系统性地整理过,只是某几个老员工 “懂”。AI 吃不了这种模糊的东西,你要把它变成白纸黑字,清清楚楚。
很多团队在这一步放弃了。但这正是 AI 能不能真正运作的基础。
Step 4:导入 AI,但要设好边界
让 AI 负责起草、分类、整理、总结这类工作。但凡是涉及风险的决策,必须保留人工审批。同时记录所有操作,定期审核结果,持续优化。
AI不是部署完就没事了,它需要被管理。
Step 5:用真实业务数字来衡量,不要看 “节省了多少小时”
节省时间只是表象。真正要追踪的是:转换率有没有提升、毛利率有没有改善、每位员工创造的营收有没有增加、错误率有没有下降、客户满意度怎么变化。
这些数字才能告诉你,转型有没有真正发生。
Isenberg 还提到一个数据:目前全球年营收超过 500万 美元、真正称得上 AI 原生的公司,不超过 1,000 家。
这个数字让我有点惊讶。
我们现在谈 AI 谈得很欢腾,但真正把流程重新设计过的企业,其实少得可怜。这不是技术问题,而是大多数人还停留在 “用工具” 的层次,没有动到真正需要动的地方,是流程、知识结构、和人的角色分工。
我自己观察下来,营销团队在这件事上有一个特别常见的误区——以为做了几个 AI 生成的素材、用 AI 写了几篇文案,就算转型了。但如果背后的工作流程没变,客户洞察的方式没变,决策的节点没变,那只是换了一个打字工具而已。
真正值得问的问题是,你现在的团队,有多少时间花在 AI 本来就可以处理的事情上?那些时间,原本可以用来做什么?
答案,才是你下一步该动的地方。
文章参考:X

本文作者:Cheryl
毕业于拉曼大学中文系,曾任新闻记者、文字编辑及节目主持人,后转战营销行业,专注于文案撰写。无论是新闻报道还是品牌营销,都擅长透过文字挖掘深度、传递价值,尤其注重思维启发。希望能透过文字,为读者带来新的视角,拓展认知,让每一次阅读都成为思考的契机。
