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ChatGPT 新功能,让团队的工作方式瞬间变了



OpenAI 最近同步推出两个功能: “性格化” 与 “群组聊天”。

不晓得你是怎样看待这个消息?我本身觉得这这两个功能的推出,预示了 AI 将会重写团队的协作逻辑。

 

首先,性格化如何思考变成可设定的功能

 

现在你可以把 ChatGPT 设成固定的语气、习惯、做事方式,比方说

讲重点的、比较温和的、甚至比较逻辑的都可以。

对企业来说,这等于是你可以帮团队“固定一个稳定的 AI 助手”。

优点很明显,包括:

  • 你的 SOP 会更一致
  • 品牌的写法不会每个人都不一样
  • 不用每天重新教一次 AI

 

但我想说一句比较现实的话:

你设定得好,AI 就稳定;你设定得不好,它也会稳定地给你错误。

这就是性格化的双面刃。

你给它怎样的“个性”,它就会怎样影响你的团队。

说白了,你不是在教它风格,

你是在 “决定它以后要怎样跟你一起做事”

群组聊天的功能,让 AI 第一次真正进入 “团队协作”

以前每个人都在跟 AI 各聊各的:

问同样的问题,却得到不同答案。

要开会时还得把 AI 的回答贴来贴去。

现在不一样了。

现在允许大家一起进同一个 ChatGPT 房间,看到同一段对话。

AI 也能同时看到大家在说什么。

这听起来好像听起来不怎么样,但影响很大:

AI 的角色

① 团队不再需要自建 AI 协作平台

过去要做到多人用 AI:权限、整合、上下文同步……

麻烦到企业干脆放弃。

现在开一个聊天室就能协作。

 

② 资讯不再散落在每个成员的对话记录里

不同版本的 brief、不一致的需求、不一样的理解……

过去要靠人拉回一份共识。

现在 AI 会自动整合。

 

③ AI 可以 “听完大家的讨论”再给建议

这件事非常关键。

它第一次能理解团队的整体脉络,而不是只听一个人的版本。

 

但群聊也不是万能的,它会把团队的问题同步放大!

比方说,一个人给错资讯,那这个 “错” 就会瞬间同步给所有人

再来,讨论越复杂,上下文越容易乱掉

还有,AI 不能做最终决策,但越多人参与,越容易有人忘记这件事

 

在这里,我想问问正在阅读文章的你,你认为 AI 在你的团队里,

究竟担任什么角色?

因为不得不承认, Chatgpt 这两个功能一上线,我们可以确定一件事:

AI 正式从“工具”,升级成 “团队的一份参与者”。

但这也把一个问题摆在企业的面前,

你希望 AI 在团队里扮演什么?

  • 是写手?
  • 是整理者?
  • 是企划助理?
  • 是会议中的记录者?
  • 还是你没注意,却已经变成“第二个意见提供者”?

 

如果企业自己也没搞清楚,

AI 的角色就会默默往 “半个决策者” 靠拢。

这是现在最多团队没意识到的风险。

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本文作者:Cheryl

毕业于拉曼大学中文系,曾任新闻记者、文字编辑及节目主持人,后转战营销行业,专注于文案撰写。无论是新闻报道还是品牌营销,都擅长透过文字挖掘深度、传递价值,尤其注重思维启发。希望能透过文字,为读者带来新的视角,拓展认知,让每一次阅读都成为思考的契机。

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